Advies GMH over standhuur en geschenken

Er speelde een aantal vragen, zoals hoe het zit met standhuur , het beschikbaar stellen van kleine items als congrestassen en  badgekoorden  en het bijdragen aan schriftelijk congresmateriaal dan wel aan een congresbundel. 

Voor wat betreft de toelaatbaarheid van de standhuur is de conclusie van de voorzitter van de Codecommissie van de GMH dat het financieel ondersteunen van het jaarcongres door middel van het huren van een stand is toegestaan mits er sprake is van een marktconform tarief, en aannemelijk is dat de inkomsten uit deze huur niet ook ten goede zullen komen aan de deelnemers (bijv. in de vorm van catering). Het definitieve programma moet dan verder aan de eisen van de GMH voldoen, qua opbouw redelijk en evenwichtig zijn en geen onderdelen bevatten die van sociale of recreatieve aard zijn.

Of de congrestas en badges aan de regels voor geschenken moeten worden getoetst is afhankelijk van de waarde en de perceptie van de ontvanger dat het gaat om een geschenk. Indien het gaat om een – bij congressen gebruikelijke – eenvoudige linnen tas van zeer geringe waarde met bijvoorbeeld een opdruk van de titel van het congres en van de sponsor, zal dat niet snel het geval zijn. Als een dergelijk item vanwege de waarde en de uitstraling niet alleen zal beschouwen als praktisch gebruiksvoorwerp tijdens het congres, maar ook zal worden meegenomen als een geschenk met waarde buiten dat congres,  moet wel aan de regels voor geschenken worden getoetst: de waarde moet onder € 50 zijn en de tas moet gerelateerd moet zijn aan de praktijk van de professional, waarbij bijv. belangrijk is of deze niet hoofdzakelijk in de privésfeer zal worden gebruikt.

Als het gaat om het aanleveren van promotioneel dan wel informatief materiaal in de congrestassen of bundels, moet worden getoetst aan de algemene eisen van art. 4 GMH. Klik hier voor het advies.